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erstellt
Thomas vom Braucke/Braucke/DE
Wed 09/25/2013 10:20 AM
Änderung
Thomas vom Braucke/Braucke/DE
Fri 10/13/2023 06:37 PM
verantwortlich
Thomas vom Braucke/Braucke/DE
Status
abgeschlossen
Wichtigkeit
B
Stand
Fri 10/13/2023 06:11 PM
Sat 16.06.18 11:22
BNS - Projekte & Produkte\IC & TreeServices
K12550
Listung im Hilfe-Index
todo_sync
Form-Task
Anwender-Dokumentation
-> Übergreifende Mail + Kalender + Workflow-Integration
TreeServices To Do-Sync | anwendungs- + systemübergreifende Aufgaben
.
weitergehende Stichwort:
/Anywhere
, PIM, Personal Information Management, Personal Information Manager
Übersicht
Für 'To Do Einzelaufgaben' und Anrufe werden mobil geänderte Termine, Betreffs
und Erledigungen ins
Information Center
zurück übertragen. Auch neue Datei-
anhänge wie Bilder werden via Prüfsummen erkannt und ebenfalls in die Haupt-
anwendung synchronisiert.
Notizen, die Sie auf dem Handy in die Aufgaben eintragen, werden somit
im IC-Anrufprotokoll ergänzt. So ist beispielsweise ein Telefonat bei mobilem
Aufgaben-Abschluss direkt final dokumentiert. Bei der Terminänderung der
Aufgaben zu einem Anruf mit dem Status ~'Nachbereitung offen' wird das
dokumentierte Gesprächsdatum im IC beibehalten. So kann die Nachverfolgung
für einen anderen Tag geplant werden und das Protokoll-Datum bleibt erhalten.
Unerledigte Incomings deren Bearbeiter Sie sind, werden als Aufgaben gelistet.
Über den URL-Link kann das Dokument im Webbrowser gesichtet werden. So
können Sie z. B. direkt beim Wareneingang eine Bestellung auf erledigt setzen.
Listen in der Aufgaben-App werden als Organisations-Einheiten mit dem IC
synchronisiert. Neue Listen werden als OU's vom Typ Projekt angelegt. Neue
Aufgaben in einer privaten Akte darunter abgelegt.
Beachten Sie, dass Notizänderungen, Bildanhänge, Terminänderungen für diverse
Dokumenttypen nicht in das Information Center zurück übertragen werden. Inhalte,
Datierungen von z. B. archivierten Korrespondenzen werden somit nicht verändert.
Bei all diesen Informationen wird ausschließlich der Workflowstatus im IC dem
mobilen Abschlussstatus angeglichen, also ggf. auf erledigt gesetzt.
Voraussetzungen + Ergänzendes
Stand 13.10.2023
Library No. 1 [b1049
]
BNS Mail R8.5 [b893
]; Information Center [b892
];
Freigaben:
- [FQL] + Problemlösungen C&S Workflow Systemintegrationen [K12506
]
- [FQL] To Do-Sync systemübergreifend: Devel- + Backstage-Tests [K12757
]
HCL Notes Traveler auf Server
und auf mobilem Endgerät z. B. HCL Aufgaben 9.0.0.3ff für iOS oder Android
oder z. B. Nokia E7 mit Darstellmöglichkeit für Notes-Aufgaben.
Braucke PostSortierer, Teil des SpamSweaper und Mail-Virenscanners
[b496,
2003-Jan-10ff
]
Aktivierung
Optionen
Best Use im Rich-Clien
t
|
Beispiele HCL Notes
Stand
BNS Mail R9 [b975, 2018-Jun-10
]
Überblick in Wochenansicht
Drag & Drop zur Verschiebung auch von Aufgaben
Vorschau benutzen
Vorschau als gelesen kennzeichnen?
Reports & Fehlerbenachrichtigungen
Per Wizard können Sie die Regel eintragen.
Oder die Unternehmens- und CloudService-Regeln geben die Filter bereits vor.
/help/PostSortierer
Referenz
en
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/Cloud
/Anywhere
Standards für Felder, Datenaustausch ... Kalendereinträge, etc.
[K11793
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