BNS - Projekte & Produkte\IC & TreeServices\Anwender-Dokumentation\Lotus Notes Plugins für Mail
TreeServices MailSweeper | Spam- + Malware-Schutz, automatische Nachrichtenverarbeitung
K11410
|
11/12/2009
Thu 12.11.09 10:25
<bearbeiten>
UCE (Spam)-Sweeper | Postsortierer, MailSorter
Stand: 25.05.2003 23:36
Warten auf Feedbacks / Erweiterungen betr. DocSpam
Stand: 2009-Nov-12 10:26
Seit fast 7 Jahren nun im Einsatz.
Immer noch bzw. immer mehr sehr erfolgreiche und sinnvolle Filterung.
siehe auch
siehe auch
s.a. Sicherheit & Datenschutz\Virenschutz / Spamschutz:
Konzept f. BNS: VirenSchutz und "spam"-EmailSchutz | + Sammlung neuer Ansätze (K11405, 24.12.2002
)
s.a. Notes R6\Gateways & Mail / Mailrouting:
DNS blacklist filters: Item $DNSBLSite nutzen, um Mails zu kennzeichnen (K11409, 30.12.2002
)
Zweck diese Plugins
Falls im Domino-Server black listest Mails nur getagged
*
, aber nicht abgewiesen werden, können diese hiermit aus dem Posteingang herausgefiltert oder farblich markiert werden.
(In R6.0 wird das Filtern von Mails mit dem Item '$DNSBLSite' in den Mailrules für Client und Server nicht unterstützt). | [*Diese Konfiguration des Domino-Servers ist insbesondere sinnvoll, wenn man restriktivere Blacklisten verwendet.]
Im Gegensatz zu reinen Automatikfiltern ist es hier auch sinnvoll z.B. Filter auf normalerweise nicht benötigte Systemreports zu setzen. Diese werden dann im ersten Schritt dennoch im Posteingang angezeigt und signalisieren weiterhin funktionable Systeme.
Vorteile OEM-Version gegenüber üblichen kundenspezifischen Anpassungen
Ihre Notes Mail-Schablone bleibt immer 'Lotus-'aktuell
Dies Plugin ergänzt die Standard-Notes-Mailschablonen. Es werden nur zusätzlich Designelement eingefügt. Dadurch, daß das Designelement von Lotus nicht verändert werden, haben Sie auch nach einem Update der Schablonen durch Lotus, immer alle Lotus-Funktionalitäten aktuell!
Die OEM-Version erbt das Design aus BNSR60Mail. Ausnahme ist der Ordner ($Inbox), dieser ist in BNSR60Mail modifiziert und wird somit dirket aus StdR6Mail geerbt.
Malware + Virenschutz
s. Malware-Schutz-Funktion [K12656
]
Funktionsübersicht | Grundfunktionen
wenn Ihr Posteingang so aussieht
können Sie diese Funktionen direkt nutzen
können Sie diese Funktionen direkt nutzen
diese Funktionen stehen Ihnen grundsätzlich auch in der OEM-Version zur Verfügung
diese Funktionen stehen Ihnen grundsätzlich auch in der OEM-Version zur Verfügung
Konfiguration
der automatischen und nicht automatischen Spam-eMail-Filterung:
manuelle Nutzung
und
direkte Filtererweiterung
in beliebigen Ordnern:
Konfiguration
(für Administrator:) Vorraussetzungen für Funktionalität
(für Administrator:) Vorraussetzungen für Funktionalität
s.a. Lotus Notes Plugins für Mail\:
Postsortierer und Mailschutz in Domino R6, (R5) Landschaft implementieren (Knowledge) (K11462, 10.04.2003
)
Anmerkung für Developer
If your mail database resides on a Domino server, be sure to change the "When should this agent run?" option on the AntiSpamFilter agent to "Before New Mail Arrives." You can also run the agent locally in the Notes client by changing the agent trigger to "If Documents Have Been Created or Modified" (
Devel-Help R6.0
: The delay time using this agent varies between 5 to 30 minutes, depending on the server load.
)
There are three security settings that allow the AntiSpamFilter agent to run. The first two settings are required to run the Out of Office agent, so if you have configured and used that agent correctly, you can run the AntiSpamFilter agent.
1.
You must have at least Designer access to your mail database to enable the agent to run on your home/mail Servers.
2.
You must be allowed to run agents that use LotusScript on your home/mail servers. Administrators can set this on the Security tab in the Server document.
3.
The pre-delivery agent timeout value on the
Router/SMTP - Restrictions and Controls - Delivery Controls
tab in the Server Configuration document must allow enough time for the agent to run. The default setting is 30 seconds, which should be more than enough time depending on how many addresses you have configured to filter. Check with your administrator on this setting.
(Quelle, (10.01.2003 20:57):
http://www-10.lotus.com/ldd/today.nsf/62f62847467a8f78052568a80055b380/8a5dc7103749f18e85256815006546e5?OpenDocument
)
Automatische Filterung bei Posteingang
Aktivieren Sie
Mails im Betreff kennzeichnen
damit der
Abwesenheitsassistent (Out of Office)
keine Abwesenheits-Memos an Spam_Absender schickt. So wird verhindert, daß Mail-Adressen bestätigt werden und daß unnötiger Traffic entsteht.
Zusätzlich können Sie noch '(s)' hinzufügen, falls auch die gekennzeichneten, aber niemals gefolterten Mails keine Antwort erhalten sollen. (Also z.B. Newsletter von Ihren Lieferanten).
Funktion ist noch nicht ausreichend getestet, sollte aber funktionieren, da Spam-Sweeper-Agent durch den Trigger 'before new mail arrives' vor dem Abwesenheitsassitenten mit dem Trigger 'all new and modified' ausgeführt wird. (b499, 12.1.03)
Farbliche veränderte Anzeige von E-Mails
ist insbesondre sinnvoll, wenn Mails nicht automatisch aus dem Posteingang entfernt werden.
Filter einstellen
Filterausnahmen für z. B. im CRM-System bekannter Absender | Whitelistings
Filter optional zentral vorgeben
Filter importieren oder erstmalig einrichten
Sie können die aktualisierte Filterdatei auch speichern, um sie z.B. zur zentralen Verwendung auf Ihrem Domino-Server abzulegen. Sie werden nach dem Herunterladen automatisch gefragt, ob Sie die Datei speichern möchten.
Verwendung von tsfilter.txt
Bei der (ersten) Konfiguration können Sie Filter importieren (s.o.). Weiterhin werden standard gemäß die Filterregeln aus einer Datei tsfilter.txt zusätzlich zu den in der Konfiguration eingestellten Regeln angewendet. Die Datei muss sich im Verzeichnis der jeweiligen Mail-Datenbank des jeweiligen den Filter ausführenden Servers bzw. Clients befindet.
Für Ihre (erste) Konfiguration finden Sie eine tsfilter.txt unter '
tsfilter.txt | Beispiele für sinnvolle Filter
'.
Sonderregeln
können Sie am einfachsten auf Grundlage eines bestehenden Mails hinzufügen:
Dazu Mail in aktueller Ansicht auswählen, oder aus geöffnetem Dokument heraus aufrufen von
. Es kommt dann nachfolgender Wizard:
Tip: geben Sie bei den Größenangaben etwas Toleranz nach unten und oben.
Beispiele:
tsfilter.txt
| Beispiele für sinnvolle Filter
S.a.
Verwendung von tsfilter.txt
.
Hier die
aktuelle (Beispiel) tsfilter.txt
downloaden und importieren.
Filter z.T. in Anlehnung an
http://office.microsoft.com/assistance/9798/junkmail.aspx
(aktuelle filter.txt für Outlook 2000).
Tipps für sinnvolle Nutzung
Posteingang nach längerer Abwesenheit (z.B. Urlaub) abarbeiten
Falls Sie (teilweise) automatische Filter aktiviert haben, werfen Sie zuerste einen kurzen Blick in die Ordner:
Dann ist es sinnvoll Schritt für Schritt zu bereinigen:
1. zuerst
2. einmal über den Posteingang schauen ('scrollen');
fällt noch was auf?
3. persönliche Filter anwenden
Erweiterte Hinweise für Administratoren & Entwickler
Sowohl der automatische als auch der manuelle Agent setzten bei gefunden Filterbedingungen das Item $TSSpamFilteredBy: Für jede gefunden Filterbedingung wird dem Item ein Eintrag hinzugefügt. Zweck: man kann das Item z.B. im Ordner in einer Spalte anzeigen und nach dieser Spalte sortieren lassen, Bsp.:
©
1989 -
2024
Braucke NetServices, Thomas vom Braucke, Bielefeld, DE |
Impressum
,
Datenschutzerklärung
,
Kontakt
