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[best Practice] PDF signieren, schützen | Integrität von Inhalten, rechtsbeständige Dokumente, Rechnungen nach § 14 ...
K11932
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03/19/2015
Sat 30.06.07 16:13
<bearbeiten>
Mögliche Ziele
- Prüfmöglichkeit ob Inhalte in PDF's unverändert sind.
Also z. B. in Auftragsbestätigungen Zahlen nicht manipulieren wurden.
- Zurückgesendet Vertragsentwürfe unverändert sind.
Der Text also nicht noch einmal Wort für Wort geprüft werden muß.
(Offizielle Änderungsvorschläge können ja per Notizen eingefügt werden.)
- Gültigkeit elektronisch übermittelter Rechnungen.
Der § 14 des Umsatzsteuergesetzes schreibt hierzu vor, dass "bei einer auf elektronischem Weg übermittelten Rechnung die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts durch eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 gewährleistet sein muss".
(Quelle unbekannt)
Best Pratice [Stand: 2006-Aug-11]
Option Acrobat 8.1
Option Acrobat 8.1
Acrobat 8.1 funktioniert mit S-Trust Signit | Stand: 2007-Jun-30 16:11.
Die direkte Lösung mit Acrobat 8.1 und höher
ist meist jener mit PDFSealer vorzuziehen.
s. a.
Adobe Acrobat 8.1.0 Professional
:
Nutzung per IC Rechnungsdruck als PDF /
BNSLib-OLE-SignEncrypt_signFile b763
(R5640, 2007-Jun-29
)
Acrobat XI Pro (11) + S-TRUST Sign-it 2.5.1.4
Acrobat XI Pro (11) + S-TRUST Sign-it 2.5.1.4
Nutzung wie Acrobat 8.1, s. o.
Stand: 2015-Mar-19 18:52, i. o.
{Quelle: S-TRUST Sign-it 2.5.1.4: installiert (z. B. zur Nutzung mit Acrobat 11) [R7899, 2015-Mar-19
]}
Option PDFSealer 6.09
Option PDFSealer 6.09
PDFSealer 6.09
: Nutzung per Information Center Rechnungsdruck als PDF per
BNSLib-OLE-SignEncrypt\signFile
b738 [Ressource] (R5404, 2006-Aug-03
)
Gute Funktion, einfaches pragmatisches Handling
PDFSealer ist gutes Interface um recht wahlfrei über einen Button eine vorher bezüglich Dimensionen, Platzierung, angezeigter Daten vordefinierte Signatur in einem PDF zu plazieren.
Quelle der Signatur kann z. B.
REINER SCT cyberJack pinpaUSB\5.5.3: Smartcardleser für SFIRM, Lotus Notes | qualifiziertes Digitales Zertifikat tvb aktiviert (R5387, 2006-Jul-21
)
sein.
Meine Empfehlung für Layoutvorgaben der per PDFSealer erstellbaren digitalen Signaturen von PDF-Dateien sind:
(2006-Aug-12 20:55, Thomas vom Braucke/Braucke)
Für Rechnungen
- Wenig Verspieltheit (z.B. kein Hintergrundbild, etc.)
- Möglichst wenig angezeigter Text.
- Hohe Transparenz, so das der normaler Inhalt immer durchscheint
die Unterschrift im Ausdruck nicht auffällt sondern lediglich als Wasserzeichen bei genauer Untersuchung sichtbar ist.
[PDFSealer 6 Einstellungen Unterschriftsdarstellung]
Das richtig Zertifikat auswählen:
Hält man sich an diese Vorgaben, so ergeben sich verschiedene Vorteile:
Die Rechnungen sind wohl nach § 14 Umsatzsteuergesetzes gültig übermittelt.
In einem Ausdruck fällt es nicht sofort auf das es sich um eine elektronisch zugestellte Rechnung handelt. So wird ggf. nicht das digitale Archiv zur Prüfung angefragt.
Der Zuwachs an Dateigröße auch bei Anzeige der Unterschrift auf jeder Seite bleibt gering.
Die Nutzinhalte werden nicht verdeckt.
[Ergebnis - im Druck nur als Wasserzeichen auszumachen]
Falls die Option 'Unterschriftsdarstellung anzeigen' nicht aktiviert war
bleibt dem informierten Anwender die Möglichkeit z. B. gezielt per Acrobat nachzuschauen ob die Datei unterzeichnet ist. Die Integrität der elektronischen Übertragung bleibt unberührt.
Recherchen, weitere Quellen
Quelle:
http://www.openlimit.com/faq/
s. a. [Tel] Sign-IT Best Practice PDF Signierung (Thomas vom Braucke -> S-TRUST_Sign-it_Support_DE%OPENLiMiT_11459%DE) (I919117, 2006-Aug-02
)
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