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Knowledge Base | Dokument
erstelltThomas vom Braucke/Braucke/DESun 03/18/2001 10:27 PM
ÄnderungThomas vom Braucke/Braucke/DESun 09/26/2021 05:36 PM
verantwortlichThomas vom Braucke/Braucke/DE
Statusin ArbeitWichtigkeit C
StandWed 02/27/2002 02:21 AM
BNS - Projekte & Produkte\IC & TreeServices

K10222

Listung im Hilfe-Index
View-SDataImportAndMigration
View-wfKundennummer

Administrator-Dokumentation
TreeServices unterstützte Datenbanken
Konvertierung - Importierung - Migration - Export.

O
CN mit optionaler Erstellung/Aktuallisierung O, OU
    Hide details for Kontakt-Import, Update eMail-Adress-UpdateKontakt-Import, Update eMail-Adress-Update
      (s.a. BNS Information Center (b453 ))
      1. Kontakt-Profile importieren
      View 'Administration\Import & Migration'
      'Data & Profil-Migration\CN-Datensätze aus Textdatei importieren'
        Die erste Zeile muss die Spaltentitel enthalten.
        Tips
          - ggf. die Spaltentitel in der ersten Zeile z.B. in Excel vor dem Export als Texdatei umbenennen.
          - Inhalte für weitere benötigte Felder, unvollständigeTelefonnr., u.ä. in der Tabellenkalkulation aus anderen Spalten berechnen lassen.
            Bsp. für Excel-Formeln und Importoptionen:
              s.a. Kostenstellen und Kontakte aktuallisiert (+ eMail, Telefon) (per Administration/Import & Migration) (R2553, 24.02.2002 Document Link Icon)
              s.a. CNs aktuallisert: Mobil-Telefonnummer, unbekannte CNs angelegt aus Telefonliste (R2555, 25.02.2002 Document Link Icon)
              s.a. CNs: eMail-Adressen aktuallisiert (R2557, 26.02.2002 )
          - Datei nicht im MS-DOS sondern im Ansi-Format exportieren, um die Umlaute zu erhalten
            (Bsp. Excel: , nicht )
          -'Mustername - ' (also am Ende -) werden z.T. durch den Volltextindex nicht gefunden
          - Spalten mit deren Titel mit XXX beginnen werden beim Import ignoriert.
          - Die importierten Datensätze sind nur mit den Roles [XTS-DBAdmin] und [XTS-Replicate] lesbar.
          - Leere Felder werden bei späterer Dokumentaktualliserung nicht überschrieben

        (definiert in BNSIC-MigrationNoUI\isItemToUpdateTarget)
        Benötigte Spalten für sinnvollen Abgleich
        Feld / Spaltennameerlaubte Formate,
        Beispiel        		Funktion
        ContactNameHarald Mustermann
        Mustermann, Harald
        ShortNamemus03kann alternativ zur Identifikation bestehender Kontakte genutzt werden.
        Dazu entsprechende Option bei der Erstellung der Aktuallisierungsvorschläge aktivieren.
        CompanyNameKann auch genutzt werden um nur Firmen zu importieren. Dazu ContactName = "" setzen. (b463)
        OUNameKann genutzt werden um neue Abteilungen zu importieren:
        Wenn ContactName = "" wird nur die Abteilung angelegt.
        (s.a. optinale Felder)
        optionale Felder für Zuordnung
        Kunden_Nummerentsprechende Kundennummer aus Profilen im ICidentifiziert nur ähnliche Kontakte unterhalb dieses Organisations-Profils
        CompanyNamewenn keine Kunden_Nummer:
        ggf. Vorschlag zur Änderung der Firma
        OUNameAbteilung des Kontaktes
        ??? Nicht erlaubte Zeichen ersetzen ?wir im Form erledigt?        		(s.a. benötige Felder)
        ggf. Vorschlag zur Änderung der Abteilung;
        - falls Abteilung n.v.: unter aktueller Firma des Kontaktes wird neue Abteilung angelegt
        - OUName = "": Contact wird direkt unter Firma angelegt (b463)
        mögliche Felder für Datenaktuallisierung
        ContactSalutationAnrede z.B. 'Herr'
        ContactTitelz.B. Dr.
        ShortNameKurzname/Anmeldename
        ContactTitlePosition, z.B. Verkaufsleiter
        ContactPhoneDurchwahl
        MobilPhone
        PrivatPhone
        ContactEmail
        PrivatEmail
        WebSite
        ContactFAX
        PrivatFaxnur bei (CN) Kontakten berücksichtigt
        MailSystemOther Internet Mail|5falls nicht vorhanden: 5
        CompanyAddress
        CompanyMainZIP
        CompanyCity
        NationDE, US,
        s.a. Normen\ISO: ISO 3166 Countrycodes (K11244, 12.10.2000 Document Link Icon)        		falls n.v.: Standard 'DE' wird gesetzt bei O
        CompanyPhone
        CompanyEmail
        CompanyFAXnur bei O oder OU berücksichtigt
        SubTypeAbteilung/Kostenstelle | Group
        Projekt/Kostenträger | Project
        nur EMail- & Post-Verteiler | mailonly        		nur bei OU
        Suchnamenur bei neuer O
        Planung b463
        geplante Migrationsunterstützung
        LDAP / PWDsggf. automatisch:
        dazu nur diejendigen die eindeutige Shartnames haben autom. importieren
      2. Aktuallisierungs-Vorschläge erstellen
        Button 'Migrations-Vorschläge\Aktuallisierungs-Vorschläge erstellen lassen für Auswahl'

      3. Update-Vorschläge korrigieren und dann ausführen lassen
        Dazu in der Ansicht das jeweilige Dokument doppeltklicken.

        Bedeutung der Symbole in der Ansicht:
          Aktion muss noch eindeutig festgelegt werden
          Dokument wird neu angelegt angelegt
            (OUs werden nicht doppelt neu angelegt:
            Soll für einen weiteren Kontakt unter der selben Firma ebenfalls eine neue OU mit einem Namen angelegt werden, mit dem bereits eine OU neu angelegt wurde, so wird die zuvor angelegte OU verwendet. Das Importtool führt dazu einen Index mit den im aktuellen Bactlauf neu angelegten OUs            .
            b460, BNSIC-MigrationNoUI\doUpdatebyImportedCN, Zeile 153)
          Dokument wird aktuallisiert
          keine Änderung am jeweiligen Dokument

      4. 'Migration\Migration für Auswahl durchführen'.
        Hinweis: Felder im Import die keine Inhalt haben, lassen den evtl. alten Wert in vorhanden Profilen bestehen.
        Tip
          Nach der Aktuallisierung sind die neuen / aktuallisierten Profile in der Strukturansicht mit einem Diskettensymbol gekennzeichnet. Dieses Symbol wird beim naächten Editieren des Profiles wieder überschrieben.

      4b. Nachbereitung
        In Strukturansicht:
          - ggf. Kontakte per 'Struktur\Docs verschieben' in aus doppelt angelegten OUs verschieben.
          - urspünglicher OU den richtigen Namen geben
          - und neue doppelt OU per 'Archiv\Löschung' vorsehen deaktivieren

Artikel u.ä.


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