Nutzen & Benutzung

Übersicht
• Doppelklick in Spalte mit Datum oder Zeit: Automatischer Eintrag.
• Doppelklick in Spalte mit Projekt-Sprechnamen:
  Auswahl des Projekts.
• In Spalte F ggf. als Reise (r) oder nicht fakturierbare Zeit (x) kennzeichnen.
• Projektnummer: wird in letzter Spalte in vollständigen Projektnamen aufgelöst.
• unbekannte Projektnummer vorab erfassbar
  Es ist noch kein Auftrag vergeben, ...
  Termine sollen aber schon koordiniert werden,
  der Kunde oder Vertrieb hat schon einmal eine Frage, ...
• ... Einen guten Suchnamen in die Spalte für die Projektnummer eintragen.
  Kann dann später einem 'offiziellen' Projekt zugeordnet werden.
  (siehe unten Konfiguration > Tabelle Projekt-Liste)
  Auf jeden Fall hat man ein auswertbares Protokoll.
  Was wann getan, besprochen, etc. wurde.

Tipps für die Texte
• Kann ich selbst im Nachhinein halbwegs nachvollziehen was ich in der Zeit gemacht habe?
• Würde ich als angenommener Dritter, zustimmen
  und basierend auf den Aufzeichnungen, ggfs. nach Erläuterung, die Rechnung bezahlen?

Auswertungen ...
• Doppelklick in die Zelle 3 K filtert auf ein Teilprojekt,
  z. B. die noch nicht fakturierten Summen werden in den Spalten N, O, P angezeigt.

... und Buchungsübertragung
• in die Faktura übertragenen Position werden in der Spalte M
  z. B. durch Doppelklicken gekennzeichnet.

Download, Installation

• Journal.xlsm; RedaktionsHelfer.xlam [P3208 ]

Konfiguration

Tabelle "Cfg.BNSxTS"
Die RedaktionsHelfer-Bibliothek kann in beliebigen Arbeitsmappen
auch z. B. für Projektmanagement-Unterstützung genutzt werden.
Deshalb dieser eindeutige, etwas sperrige Name für die Konfigurationstabelle.


In der Zelle 'AssignedToCfg' ggf. den Name anpassen.


Tabelle "Projekt-Liste"

neues Jahr einrichten

1. Kopie der .xlsm-Arbeitsmappe erstellen.
2. Jeweils für die Tabellen Jan bis Dez:
   Excel Filter in der Tabelle aufheben.
   Dann per Makro die jeweilige Tabelle leeren lassen.